Privacy- en cookiebeleid
Storm Hondenfotografie gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en legt in dit beleid uit welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke cookies of vergelijkbare technieken de website kan gebruiken.
1. Wie is verantwoordelijk?
Storm Hondenfotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Vragen over privacy, cookies of de uitoefening van privacyrechten kunnen worden gestuurd naar info@stormhondenfotografie.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het contact, de boeking en de gekozen diensten kan Storm Hondenfotografie de volgende gegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- adres- en woonplaatsgegevens, wanneer nodig voor facturatie of verzending;
- telefoonnummer en e-mailadres;
- factuur-, betaal- en transactiegegevens;
- informatie over de gewenste fotoshoot, locatie, planning en gekozen producten;
- informatie over de hond, zoals naam, ras, leeftijd, gezondheid, gedrag, prikkelgevoeligheid en aandachtspunten die voor een veilige shoot relevant zijn;
- foto's en eventueel videobeelden die tijdens een opdracht worden gemaakt;
- correspondentie, vragen, voorkeuren en andere gegevens die de klant zelf verstrekt;
- technische websitegegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina's, herkomstpagina en cookievoorkeuren, voor zover deze door de website of ingeschakelde diensten worden verwerkt.
Storm Hondenfotografie vraagt niet om meer gegevens dan redelijkerwijs nodig is. Verstrek geen medische of andere gevoelige persoonsgegevens van mensen tenzij dit noodzakelijk is en vooraf is afgestemd.
3. Doeleinden en grondslagen
Persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden gebruikt:
| Doel | Voorbeelden | Grondslag |
|---|---|---|
| Boeking en uitvoering | Contact opnemen, de shoot voorbereiden, afspraken vastleggen en foto's leveren. | Uitvoering van de overeenkomst of stappen voorafgaand aan de overeenkomst. |
| Veiligheid en dierenwelzijn | Rekening houden met gedrag, gezondheid en beperkingen van de hond. | Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang bij een veilige en verantwoorde shoot. |
| Facturatie en administratie | Facturen, betalingen en fiscale administratie bijhouden. | Wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst. |
| Klantenservice | Vragen, wijzigingen, klachten en verzoeken behandelen. | Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang. |
| Website en beveiliging | De website laten functioneren, beveiligen en misbruik voorkomen. | Gerechtvaardigd belang en, waar nodig, toestemming. |
| Analyse en verbetering | Inzicht verkrijgen in gebruik van de website en dienstverlening verbeteren. | Gerechtvaardigd belang bij beperkt privacyvriendelijke analyse of toestemming wanneer dat wettelijk nodig is. |
| Portfolio en marketing | Foto's tonen op de website, social media, advertenties, drukwerk, exposities of andere eigen promotie. | De afspraken in de overeenkomst, gerechtvaardigd belang en, wanneer de wet dat vereist, toestemming. Een klant kan vooraf schriftelijk bezwaar maken. |
| Nieuws en aanbiedingen | Commerciële e-mail sturen wanneer de klant zich daarvoor heeft aangemeld of wanneer dit wettelijk is toegestaan. | Toestemming of een andere wettelijk toegestane grondslag. |
4. Foto's, portfolio en publicatie
- Storm Hondenfotografie mag gemaakte foto's gebruiken voor het eigen portfolio, de website, social media, drukwerk, exposities, wedstrijden, advertenties en andere promotie van de eigen onderneming, overeenkomstig de overeengekomen algemene voorwaarden.
- Wil de klant dit niet, dan kan de klant vóór de fotoshoot schriftelijk bezwaar maken via info@stormhondenfotografie.nl.
- Wanneer personen herkenbaar in beeld zijn, houdt Storm Hondenfotografie rekening met toepasselijke privacy- en portretrechten. Bij twijfel kan aanvullende toestemming worden gevraagd.
- Een later bezwaar tegen publicatie wordt zorgvuldig beoordeeld. Digitale publicaties kunnen waar redelijk mogelijk worden verwijderd. Reeds verspreid drukwerk en eerder uitgevoerde campagnes kunnen niet altijd worden teruggehaald.
5. Bewaartermijnen
Storm Hondenfotografie bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, behalve wanneer een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigd belang een langere termijn verlangt.
- Offertes, boekingsgegevens en correspondentie worden bewaard zolang dit nodig is voor de aanvraag, uitvoering, nazorg en behandeling van eventuele vragen of geschillen.
- Facturen en andere gegevens die bij de financiële administratie horen worden gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn bewaard.
- Geleverde foto's en projectbestanden kunnen als archief of back-up worden bewaard, maar blijvende beschikbaarheid of herlevering wordt niet gegarandeerd.
- Gegevens die uitsluitend op toestemming zijn gebaseerd worden verwijderd wanneer de toestemming geldig wordt ingetrokken, tenzij een andere grondslag of wettelijke verplichting verdere bewaring rechtvaardigt.
6. Delen met dienstverleners en andere derden
Storm Hondenfotografie verkoopt persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting. Mogelijke ontvangers zijn:
- website- en galerijplatforms, waaronder Pixieset;
- hosting-, cloudopslag-, back-up- en e-mailproviders;
- boekhoud-, facturatie- en betaaldienstverleners;
- fotolabs, albumleveranciers, drukkerijen en bezorgdiensten wanneer de klant een fysiek product bestelt;
- IT-, beveiligings- en onderhoudsdienstverleners;
- socialmediaplatforms en advertentiediensten, maar alleen wanneer deze worden gebruikt en de vereiste toestemming is verkregen;
- overheidsinstanties of andere partijen wanneer een wettelijke verplichting dat vereist.
Waar vereist maakt Storm Hondenfotografie passende afspraken met verwerkers over beveiliging, vertrouwelijkheid en het toegestane gebruik van gegevens.
7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval wordt gebruikgemaakt van een wettelijk toegestaan doorgiftemechanisme en passende waarborgen, voor zover de wet dit verlangt. Meer informatie kan worden opgevraagd via het genoemde e-mailadres.
8. Beveiliging
Storm Hondenfotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of misbruik. De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Geen enkele methode van opslag of gegevensoverdracht biedt echter absolute veiligheid.
9. Geautomatiseerde besluitvorming
Storm Hondenfotografie neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking zonder betekenisvolle menselijke tussenkomst.
10. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een websitebezoek op een computer, tablet of telefoon kunnen worden opgeslagen. Ook vergelijkbare technieken, zoals pixels, scripts en lokale opslag, kunnen informatie opslaan of uitlezen. In dit beleid worden deze technieken gezamenlijk aangeduid als cookies.
11. Welke soorten cookies kan de website gebruiken?
| Categorie | Doel | Toestemming | Voorbeelden |
|---|---|---|---|
| Noodzakelijk en functioneel | De website, beveiliging, formulieren, galerijen en cookievoorkeuren laten werken. | Waar wettelijk toegestaan worden deze zonder voorafgaande toestemming geplaatst. | Sessie-, beveiligings-, taal- en toestemmingscookies van het websiteplatform. |
| Beperkt analytisch | Geaggregeerd inzicht krijgen in bezoekersaantallen en gebruik om de website te verbeteren. | Geen toestemming wanneer de privacy-impact beperkt is en aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan; anders pas na toestemming. | Privacyvriendelijk ingestelde webstatistieken. |
| Voorkeuren en media | Voorkeuren onthouden of externe inhoud, galerijen, kaarten en video's tonen. | Voorafgaande toestemming wanneer de techniek niet noodzakelijk is of gegevens voor andere doelen worden gebruikt. | Ingesloten video, kaart of externe widget. |
| Marketing en tracking | Bezoekers volgen, campagnes meten, profielen maken of gepersonaliseerde advertenties tonen. | Alleen na voorafgaande toestemming. | Advertentiepixels, remarketing en tracking via sociale media. |
De exacte cookienamen, aanbieders en bewaartermijnen hangen af van de op dat moment actieve onderdelen en koppelingen binnen Pixieset. De cookiebanner of het voorkeurencentrum op deze website toont, wanneer beschikbaar, de actuele categorieën en leveranciers. Dit beleid noemt daarom geen cookie die mogelijk niet daadwerkelijk wordt geplaatst.
12. Toestemming en cookievoorkeuren
- Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geactiveerd nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven, voor zover toestemming wettelijk vereist is.
- Weigeren moet mogelijk zijn zonder dat vooraf aangevinkte keuzes worden gebruikt. Noodzakelijke onderdelen van de website kunnen actief blijven.
- De bezoeker kan een gegeven toestemming op ieder moment intrekken of voorkeuren aanpassen via de cookiebanner of het cookievoorkeurencentrum, indien dit door de website wordt aangeboden.
- Cookies kunnen ook via de browser worden verwijderd of geblokkeerd. Daardoor kunnen onderdelen van de website of online galerijen minder goed functioneren.
13. Externe links en platforms
De website kan links bevatten naar websites en diensten van derden, zoals sociale media, leveranciers of externe galerijen. Storm Hondenfotografie bepaalt niet hoe deze derden persoonsgegevens verwerken buiten de eigen website. Lees daarom ook het privacy- en cookiebeleid van de betreffende partij.
14. Privacyrechten
Afhankelijk van de situatie heeft een betrokkene onder de AVG onder meer het recht om:
- persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking;
- toestemming in te trekken;
- gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een verzoek kan worden gestuurd naar info@stormhondenfotografie.nl. Om misbruik te voorkomen mag Storm Hondenfotografie om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen. Daarbij wordt niet om meer informatie gevraagd dan noodzakelijk.
15. Wijzigingen
Storm Hondenfotografie mag dit privacy- en cookiebeleid aanpassen wanneer de website, dienstverlening, gebruikte leveranciers of wetgeving verandert. De nieuwste versie wordt op deze website gepubliceerd. Bij wezenlijke wijzigingen wordt, waar passend, aanvullende informatie of opnieuw toestemming gevraagd.
16. Contact
Vragen of verzoeken over privacy en cookies kunnen worden gestuurd naar:
Storm Hondenfotografie
Vestigingsplaats: Hoorn
E-mail: info@stormhondenfotografie.nl